Zastosowanie
Automatyczne wystawianie i przesyłanie faktur elektronicznych do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) Ministerstwa Finansow bezpośrednio po potwierdzeniu płatności w sklepie e-learningowym opartym na e-commerce na platformie. Eliminuje konieczność ręcznego wystawiania faktur oraz zapewnia zgodność z obowiązkowymi od 2026 roku przepisami o e-fakturach.
Generowanie faktur
Faktura w formacie FA(3) v1-0E (zgodnym z aktualnym schematem Ministerstwa Finansów) jest generowana automatycznie w momencie potwierdzenia płatności. System obsługuje zarówno faktury dla firm (z numerem NIP) jak i dla osób fizycznych, wypełniając dane nabywcy pobrane bezpośrednio z profilu użytkownika oraz z danych podanych przy zamówieniu.
Wysylka do KSeF
Faktura jest szyfrowana algorytmem AES-256-CBC, uwierzytelniana certyfikatem kwalifikowanym (XAdES) i przesylana do KSeF przez API Ministerstwa Finansow w ramach sesji interaktywnej FA(3). Po przetworzeniu system pobiera i zapisuje numer KSeF nadany przez Ministerstwo.
Odporność na błędy
Jeśli wysyłka nie powiedzie się (np. chwilowa niedostępność API KSeF), mechanizm automatycznych ponownych prób ponawia wysłanie co 30 minut. Status każdej faktury (wysłana, zaakceptowana, odrzucona, błąd) jest na bieżąco zapisywany w bazie danych platformy.
Archiwizacja
Wygenerowane dokumenty XML są archiwizowane bezpośrednio w bazie danych wraz z numerem referencyjnym KSeF, co umożliwia łatwy dostęp do historii wystawionych faktur bez konieczności logowania się do zewnętrznych systemów.
Środowisko testowe i produkcyjne
Integracja umożliwia prace w trybie testowym (API testowe MF) przed przejście na produkcję, co pozwala na bezpieczne wdrożenie i walidacje konfiguracji bez ryzyka wysłania nieprawidłowych faktur do systemu fiskalnego.
Pakiet wtyczek