Moduł Onboarding Cards to kompleksowe rozwiązanie do zarządzania procesem wdrażania nowych pracowników w organizacji. System umożliwia tworzenie szablonów zadań, automatyczne generowanie kart wdrożeniowych oraz śledzenie postępów w realizacji procesu onboardingu. Moduł jest zaprojektowany dla platform Moodle z integracją IOMAD, co pozwala na zarządzanie wdrażaniem w kontekście wielu firm i oddziałów.
System może funkcjonować w dwóch wariantach:
- • jako moduł onboardingowy w ramach platformy e-learning.pl,
- • lub jako samodzielna platforma onboardingowa, dedykowana dla organizacji klienta.
Cele systemu onboardingowego
- Usprawnienie i standaryzacja procesu wdrażania nowych pracowników w całej organizacji.
- Automatyzacja zadań i przypomnień w procesie onboardingowym (dla HR, menedżerów i nowych pracowników).
- Monitorowanie postępów i raportowanie efektywności wdrożenia.
- Lepsze doświadczenie pracownika – jasna ścieżka adaptacji, spójna
- komunikacja i dostęp do wszystkich informacji w jednym miejscu.
- Integracja z systemami firmowymi – możliwość połączenia z platformami LMS, HRIS lub innymi narzędziami organizacyjnymi.
Co obejmuje wdrożenie
- Przygotowanie i konfigurację środowiska systemowego,
- Dostosowanie struktury i interfejsu do identyfikacji wizualnej organizacji,
- Modelowanie procesów onboardingowych i opracowanie szablonów zadań,
- Wdrożenie ról użytkowników (HR, menedżerowie, mentorzy, nowi pracownicy),
- Uruchomienie systemu, testy i szkolenie administratorów,
- Bieżące wsparcie techniczne i administracyjne.
Kluczowe Funkcjonalności
Dla Administratorów
- Tworzenie i zarządzanie szablonami onboardingowymi
- Definiowanie kategorii i elementów zadań
- Przypisywanie koordynatorów i kohort
- Automatyczne śledzenie ukończenia kursów
- System powiadomień emailowych
- Generowanie raportów i eksport danych
Dla Koordynatorów
- Zarządzanie kartami przypisanych pracowników
- Monitorowanie postępów wdrażania
- Oznaczanie zadań jako pilne
- Przeładowywanie kart przy aktualizacji szablonów
- Eksport do Excel i PDF
Dla Pracowników
- Przegląd własnej karty onboardingowej
- Śledzenie postępów i terminów
- Dostęp do szczegółowych opisów zadań
- Automatyczne powiadomienia o statusie
Panel szablononów:
Karta onboardingowa:
Raporty:
Wtyczka